Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Bauingenieurwesen, Bauphysik und Wirtschaft suchen wir für den Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen Bau und Immobilien zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für das Studiengangsekretariat

Beschäftigungsumfang 50%

Kennziffer 108/19

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Organisation des Studiengangbüros und selbständige Abwicklung der Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben (insbesondere Korrespondenz, Terminüberwachung und -koordination und Dokumentenmanagement)
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Zuarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und internen Kommunikation in den Studiengängen
  • Operative Unterstützung bei der Organisation von Fachtagungen, Informationsveranstaltungen und Meetings
  • Organisatorische Betreuung der Lehrbeauftragten
  • Unterstützung bei Beratung und Betreuung der Studierenden
  • Raumverwaltung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich sowie idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Kenntnisse in Adobe InDesign sowie Erfahrungen im Umgang mit Social Media sind wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude am Umgang mit Lehrenden und Studierenden

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.08.2024. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.11.2019 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Hirschner, Tel.: 0711/8926-2343. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Linda Hackner, Tel.: 0711/8926-2521.

 

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