Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der zentralen Hochschulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kommunikative und umsetzungsstarke

Leitung (w/m/d) der Studentischen Abteilung

Beschäftigungsumfang 100%, auch teilbar

Kennziffer 112/23

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Fachliche Führung und Leitung der studentischen Abteilung, Personalverantwortung für zehn Mitarbeitende, Budgetverantwortung
  • Koordination der Beratung von Studierenden
  • Koordination der Zulassungs-, Immatrikulations-, Rückmeldeverfahren (inkl. Widerspruchs- und Vorbereitung der Klageverfahren)
  • IT-Anwendungen im Student Lifecycle (HISInOne)
  • Lehrberichte und Leistungsdaten
  • Satzungsrecht
  • Koordination der Vorlesungsplanung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Öffentliche Verwaltung, Recht, Wirtschaft oder der Gesellschaftswissenschaften mit einem passenden inhaltlichen Schwerpunkt
  • Sehr gute Kenntnisse in der Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Fragestellungen
  • Hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen und zum Projektmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kontaktfreude

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Besoldung/Vergütung richtet sich nach dem Landes-besoldungsgesetz (LBesG) oder dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen im Beamten- oder im Beschäftigtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 13 oder vergleichbare Entgeltgruppe.

Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.12.2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Lutz Gaspers (Tel: 0711 8926-2658) und Frau Prof. Dr. Katja Rade (Tel: 0711 8926-2664). Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/8926-2684.

 

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