Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unserer Wirtschaftsabteilung suchen wir als Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Projektmanagement (w/m/d) 

Beschäftigungsumfang 50% (Aufstockung bis maximal 70% ist möglich)

Kennziffer 75/21

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Begleitung von Projekten im Bereich Forschung und Lehre (Budgetüberwachung, Aufbereitung von Unterlagen für Zahlungsanforderungen, Verwendungsnachweise, externe Prüfungen und Audits)
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
  • Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gutes Zahlenverständnis
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Drittmittelbereich und in der Zuwendungsförderung sind von Vorteil
  • Strukturierte Arbeitsweise

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt als Vertretung befristet für die Dauer von drei Jahren. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14.11.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Diekhans, Tel.: 0711/8926-2865, Referat Finanzen. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.

 

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