Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Studentischen Abteilung suchen wir als Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für das Studierendensekretariat

Beschäftigungsumfang 100%, auch teilbar

Kennziffer 12/24

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sachbearbeitung bei der Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
  • Administration von Studierendendaten
  • Beratung und Auskunft für Studieninteressierte und Studierende insbesondere in Fragen zu Studienvoraussetzungen, Zulassungsbedingungen, Studienablauf, Beurlaubung, Exmatrikulation und zum Vorlesungsplan
  • Bearbeitung Vorpraktikum
  • Unterstützung Raumbuchung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften und der HIS-Software wünschenswert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Telearbeit sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt befristet als Vertretung bis zum 31.12.2025. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.02.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Graf, Tel.: 0711/8926-2655. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Kellner, Tel.: 0711/8926-2521.

 

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