Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Studentischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Beratung, Auskunft und Administration zum Betreuten Praktischen Studienprojekt
  
• Beratung und Auskunft zu Studien- und Prüfungsordnungen
  
• Bearbeitung des Verwaltungsverfahrens bei verlorenem Prüfungsanspruch
  
• Mitarbeit bei der Prüfungsabwicklung und bei der Abbildung von Prüfungsordnungen in POS
  
• Administrationsaufgaben im Bereich der Prüfungsverwaltung
  
• Erstellung von Bescheinigungen insbesondere Notenspiegel oder Bestätigungen für Verifizierungen
  
• Vertretungsweise Aufgabenübernahme im Bereich Rückmeldungen
  
• Pflege der Übersicht über Englische Modulbezeichnungen
  

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
  
• Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
  
• Anwendungserfahrung MS Office
  
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Freude am Umgang mit Studierenden
  
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Home-Office sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 25.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Haug, Tel.: 0711/8926-2655. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Vogel, Tel.: 0711/8926-2947 (vormittags) oder Frau Stöckl, Tel. 0711/8926-2684.